Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Stand: 01. Januar 2026

1. Verantwortlicher

Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) – gemeinnützige Stiftung
Springorumallee 20 · 44795 Bochum
Tel.: +49 (234) 9447 0
Fax: +49(234) 9447 199
E-Mail: info@e-b-z.de
Homepage: www.e-b-z.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Jens Kränke
c/o LEXDATA CONSULTING, S.L.U.
Partida Solaes, 143A, PTA 19
ES-12580 Benicarló (Castellón)
Telefon: +49 (0) 177 880 76 79
E-Mail: post@lexdata.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Nutzung der eLearning-Plattform (Moodle) sowie der Durchführung von Online-Lehrveranstaltungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. bei Mitarbeitern § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Lernorganisation).

4. Kategorien personenbezogener Daten

• Personenstammdaten (Name, Vorname)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• System- und Zugangsdaten (Benutzername, Passwort-Hash, Matrikelnummer)
• Aktivitäts- und Kursdaten (Zugriffsprotokolle, Aufgaben, Bewertungen)
• Kommunikationsdaten (Forenbeiträge, Chat-Nachrichten, Konferenzdaten bei Adobe Connect)

5. Auftragsverarbeitung

Das LMS wird technisch durch das Rechenzentrum der Ruhr-Universität Bochum betrieben.
Mit der RUB besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

6. Drittlandübermittlung (Adobe Connect)

Bei Nutzung von Adobe Connect werden die unter § 4 genannten Daten an Adobe Inc., USA übertragen.
Adobe Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Eine Kopie der Zertifizierung ist unter https://www.dataprivacyframework.gov/ abrufbar.
Soweit erforderlich, werden ergänzend die Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Beschluss (EU) 2021/914 abgeschlossen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der aktiven Nutzung gespeichert und 12 Monate nach dem letzten Login gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist (z. B. Prüfungsrecht).

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber dem EBZ folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4 · 40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung des LMS erforderlich.
Ohne diese Angaben kann kein Zugang zum eLearning-System gewährt werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Technische und organisatorische Sicherheit

Das EBZ und die Ruhr-Universität Bochum treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Hierzu gehören insbesondere Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Protokollierung und regelmäßige Sicherheits-Updates.

Schlussbestimmungen

Mit der Registrierung und Nutzung des LMS erkennen die Nutzer diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen einschließlich Datenschutzerklärung verbindlich an.
Die jeweils aktuelle Fassung wird im LMS veröffentlicht und ist jederzeit abrufbar.