Full policy

Allgemeine Nutzungsbedingungen

Stand: 23. November 2025

Präambel

Das Europäische Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ),
Springorumallee 20, 44795 Bochum – nachfolgend EBZ genannt – betreibt gemeinsam mit dem Rechenzentrum der Ruhr-Universität Bochum (RUB) ein Learning Management System (LMS) auf Basis der Open-Source-Software Moodle, um das eLearning der EBZ Stiftung zentral zu organisieren und zugänglich zu machen.

Die Ruhr-Universität Bochum wird im Rahmen eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO als technischer Dienstleister für Hosting, Wartung und Betrieb des Systems eingesetzt. Das EBZ bleibt datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die Verwendung geschlechtsneutraler Begriffe verzichtet. Alle Bezeichnungen sind geschlechtsunabhängig zu verstehen.

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Rechte und Pflichten aller Personen, die das LMS nutzen, insbesondere Schüler, Studierende, Teilnehmer, Lehrer und Verwaltungsmitarbeiter.

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer, die Zugang zum LMS erhalten.
Mit der Registrierung bzw. Nutzung erkennen die Nutzer diese Bedingungen als verbindlich an.

§ 2 Nutzungsberechtigung

1. Nutzungsberechtigt sind:

• alle Personen, die am EBZ lernen, lehren oder forschen,
• Mitarbeiter, insbesondere auch solche, die Lehrveranstaltungen oder Verwaltungsprozesse über das LMS betreuen,
• Personen aus Einrichtungen oder Unternehmen, mit denen das EBZ eine Kooperationsvereinbarung zur Lernplattformnutzung geschlossen hat.

Die Nutzung des LMS erfolgt unentgeltlich.

§ 3 Anmeldung und Nutzerkonto

1. Die Nutzung setzt eine vorherige Registrierung voraus.
   Schüler, Studierende, Teilnehmer, Lehrer und Verwaltungsmitarbeiter werden in der Regel automatisch mit Beginn ihrer Tätigkeit oder Teilnahme bzw. Einschulung registriert.
2. Bei der Registrierung werden folgende Daten verarbeitet:

• Benutzername
• Passwort (verschlüsselt)
• E-Mail-Adresse
• Vorname, Nachname
• Matrikelnummer
• Klassen- bzw. Kurszugehörigkeit

Nutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und Dritten keinen Zugang zu ermöglichen. Eine Löschung des Nutzerkontos kann jederzeit beantragt werden. Der Antrag ist persönlich oder schriftlich unter Vorlage eines Identitätsnachweises zu stellen. Nach Löschung des Kontos ist eine weitere Nutzung des LMS nicht mehr möglich.

§ 4 Verarbeitung und Speicherung von Nutzungsdaten

1. Im Rahmen der Nutzung werden Zugriffsdaten automatisch protokolliert (Zeitpunkt, Kurs, Aktivität).
   Dies dient der technischen Administration, der Lernorganisation und – soweit erforderlich – der Leistungsdokumentation im Rahmen der Lehrveranstaltung.
2. Lehrer und Administratoren können sehen, wann und welche Materialien von Teilnehmern genutzt wurden, ob Aufgaben abgegeben oder Forenbeiträge erstellt wurden.
   Diese Daten werden nicht zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle verwendet. Ausgenommen hiervon sind schulische Leistungsnachweise (z. B.  in Form von e-Tests, e-Klausuren und ggf. e-Tasks) sowie zu erbringende außerschulische Leistungsnachweise für andere Teilnehmer des LMS.
3. Protokolldaten und Kursaktivitäten werden spätestens 12 Monate nach dem letzten Login anonymisiert oder gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich oder organisatorisch erforderlich ist.

§ 5 Pflichten der Nutzer

1. Das LMS darf ausschließlich zu Lern-, Lehr- und Forschungszwecken genutzt werden.
   Eine Nutzung zu privaten, gewerblichen oder rechtswidrigen Zwecken ist unzulässig.
2. Nutzer dürfen keine Inhalte veröffentlichen oder verbreiten, die gegen geltendes Recht, die guten Sitten oder Rechte Dritter (insbesondere Urheber-, Marken- oder Datenschutzrechte) verstoßen.
3. Die Weitergabe von Inhalten, Kursunterlagen oder personenbezogenen Daten anderer Nutzer an Dritte ist untersagt, soweit hierfür keine ausdrückliche Zustimmung vorliegt.
4. Der Zugang erfolgt ausschließlich über das persönliche Nutzerkonto; die Weitergabe des Passworts ist verboten.
5. Verstöße können zum zeitweisen oder dauerhaften Ausschluss vom LMS führen und andere zivil- oder strafrechtliche Konsequenzen mit sich führen.

§ 6 Missbräuchliche Nutzung

Eine missbräuchliche Nutzung liegt insbesondere vor, wenn über das LMS:

• Daten unbefugt verändert oder gelöscht werden,
• diskriminierende, extremistische, pornografische oder beleidigende Inhalte verbreitet werden,
• urheberrechtlich geschützte Materialien ohne Erlaubnis eingestellt werden,
• Schadsoftware eingeschleust oder Sicherheitsmechanismen umgangen werden.

Das EBZ ist berechtigt, rechtswidrige Inhalte ohne vorherige Ankündigung zu entfernen und entsprechende Nutzer zu sperren. § 5 Nr. 5 dieser Nutzungsordnung gilt entsprechend.

§ 7 Ausschluss und Löschung inaktiver Konten

1. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann das EBZ den Zugang zeitweise oder dauerhaft sperren.
   Der Betroffene wird vorab angehört, es sei denn, eine sofortige Sperre ist aus Sicherheitsgründen erforderlich.
2. Nutzerkonten, die länger als 12 Monate inaktiv sind, können automatisch gelöscht werden.

§ 8 Urheber- und Nutzungsrechte

1. Das EBZ bleibt Inhaber sämtlicher Rechte an den bereitgestellten Inhalten und der Systemumgebung.
   Mit der Registrierung wird den Nutzern ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht eingeräumt.
2. Von Nutzern erstellte Inhalte (z. B. Aufgabenlösungen, Forenbeiträge) bleiben deren geistiges Eigentum.
   Durch das Einstellen dieser Inhalte wird dem EBZ ein einfaches Nutzungsrecht eingeräumt, soweit dies für den Lehr- und Lernbetrieb erforderlich ist.
3. Der bereitgestellte Speicherplatz darf ausschließlich zu Lernzwecken genutzt werden.

§ 9 Haftung

1. Das EBZ haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Vorschriften.
   Für leichte Fahrlässigkeit haftet das EBZ nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.
2. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit.
3. Das Rechenzentrum der Ruhr-Universität Bochum gewährleistet die technische Verfügbarkeit des LMS nach dem Stand der Technik, kann jedoch keine unterbrechungsfreie Erreichbarkeit garantieren.

§ 10 Änderungen der Nutzungsbedingungen

1. Das EBZ behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, soweit dies aus rechtlichen oder organisatorischen Gründen erforderlich ist.
2. Änderungen werden im LMS angekündigt und müssen vor weiterer Nutzung bestätigt werden.

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Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Stand: 23. November 2025

1. Verantwortlicher

Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) – gemeinnützige Stiftung
Springorumallee 20 · 44795 Bochum
Tel.: +49 (234) 9447 0
Fax: +49(234) 9447 199
E-Mail: info@e-b-z.de
Homepage: www.e-b-z.de

2. Datenschutzbeauftragter

Matthias Appel
c/o EBZ Stiftung, Springorumallee 20 · 44795 Bochum
Tel.: 0234 9447-531
E-Mail: m.appel@e-b-z.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Nutzung der eLearning-Plattform (Moodle) sowie der Durchführung von Online-Lehrveranstaltungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. bei Mitarbeitern § 26 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Lernorganisation).

4. Kategorien personenbezogener Daten

• Personenstammdaten (Name, Vorname)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• System- und Zugangsdaten (Benutzername, Passwort-Hash, Matrikelnummer)
• Aktivitäts- und Kursdaten (Zugriffsprotokolle, Aufgaben, Bewertungen)
• Kommunikationsdaten (Forenbeiträge, Chat-Nachrichten, Konferenzdaten bei Adobe Connect)

5. Auftragsverarbeitung

Das LMS wird technisch durch das Rechenzentrum der Ruhr-Universität Bochum betrieben.
Mit der RUB besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

6. Drittlandübermittlung (Adobe Connect)

Bei Nutzung von Adobe Connect werden die unter § 4 genannten Daten an Adobe Inc., USA übertragen.
Adobe Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Eine Kopie der Zertifizierung ist unter https://www.dataprivacyframework.gov/ abrufbar.
Soweit erforderlich, werden ergänzend die Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Beschluss (EU) 2021/914 abgeschlossen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer der aktiven Nutzung gespeichert und 12 Monate nach dem letzten Login gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist (z. B. Prüfungsrecht).

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber dem EBZ folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz erreichen Sie unter den nachfolgenden Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4 · 40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung des LMS erforderlich.
Ohne diese Angaben kann kein Zugang zum eLearning-System gewährt werden.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Technische und organisatorische Sicherheit

Das EBZ und die Ruhr-Universität Bochum treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Hierzu gehören insbesondere Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Protokollierung und regelmäßige Sicherheits-Updates.

Schlussbestimmungen

Mit der Registrierung und Nutzung des LMS erkennen die Nutzer diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen einschließlich Datenschutzerklärung verbindlich an.
Die jeweils aktuelle Fassung wird im LMS veröffentlicht und ist jederzeit abrufbar.